UT3. HOJA DE CALCULO EXCEL.

 GRÁFICOS

Constituyen un elemento básico en la hoja de cálculo, facilitan la compresión de las características de una serie de valores.

Los diferentes tipos de gráficos son:

-        Gráficos de líneas:

Representan la tendencia de varias series de datos a intervalos regulares sobre una escala común.

o   Podemos clasificarlos teniendo en cuenta:

§  Su relación con los elementos de la categoría

§  Se pueden indicar valores individuales incluyendo marcadores.

§  Su representación espacial: en 2-D (líneas), en 3-D (cintas)

o   Se incluyen las categorías en el eje horizontal, y en el vertical se distribuyen los valores de forma uniforme.



-        Gráficos circulares:

Representan la proporción de cada valor de la serie respecto al total.

 

o   Se clasifican en:

§  Normal

§  Seccionado

§  Con subgráfico

§  Espacial

 


-        Gráficos de área:


o   Se clasifican según:

§  Su relación con los elementos de categoría

§  Apilados 100%

§  Si se indican valores individuales

o   Su representación espacial: en 2-D o 3-D.

 



-        Gráficos de barra:

Se utilizan para comparar elementos individuales.

 

o   Se incluyen las categorías en el eje vertical y los valores en el eje horizontal

o   Su forma puede ser de barra, cilindro, cono o pirámide.

o   Se pueden representar agrupados, apilados o apilados al 100%, tanto en 2-D como en 3-D




RESUMEN EXCEL


¿Que es excel?

- Es una hoja de cálculo, que permite almacenar datos, tanto numéricos como texto, en forma de tabla bidireccional.

Referencias

- Tipos:

    > Relativas: A2
    > Absolutas: $A$2
    > Mixtas: $A2/A$2
    > Otra hoja:  Productos!D3
    > Otro libro: 'C:\Users\2SMRA\Desktop\[11_referencias_sergio.xlsx]Productos'!B$3

Funciones

A) Funciones esenciales

        > Suma --> =SUMA(rango)
       Promedio --> =PROMEDIO(rango)
        > Máximo --> =MAX(rango)
        > Mínimo --> =MIN(rango)
        > Producto --> =PRODUCTO(rango)
        > Contar números --> =CONTAR(rango)
        > Contar espacios --> =CONTAR.BLANCO(rango)
        > Contar no vacías --> =CONTARA(rango)

B) Funciones condicionales

        > Si condicional --> =SI(Prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
        > Sumar condicional --> =SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)
        > Contar condicional --> =CONTAR.SI(rango;criterio)

C) Funciones de búsqueda y referencia

        > Buscar --> =BUSCAR(valor_buscado;matriz)
        > BuscarV --> =BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columna;ordenado)
        > BuscarV invertido --> =BUSCARV($H$3;ELEGIR({2\1};$A$2:$A$78;$E$2:$E$78);2;0)

Macros

Las macros nos permiten ampliar el conjunto de acciones predeterminadas que nos facilita la hoja de cálculos

        > Se puede pulsando una combinación de teclas. (Por ejemplo control+mayus+N)



        > Se puede asignando a un botón. Insertamos un botón de formulario


Click derecho en el botón asignar macro



EJERCICIO EXPLICATIVO


En mi caso lo voy a hacer de algo sencillo pero es bueno siempre recordarlo, como puede llegar a ser una tabla de multiplicar.



Lo que hemos echo es que en los numeros de arriba, que en este caso sería B3 le dejamos fija la fila, y el de los laterales que sería el A4 le dejamos fija la columna, y ya al arrastrar lo haría bien.

Estamos utilizando referencias mixtas, si no en ningún otro caso arrastrando nos podría salir la tabla de multiplicar.

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